當企業(yè)面對危機公關(guān)時,必須在第一時間訊速作出反應(yīng),以下是非常實用的危機公關(guān)處理原則。
危機公關(guān)處理原則之承擔責任原則
當企業(yè)危機關(guān)公發(fā)生后,公眾只關(guān)兩個方面的問題: 一方面是利益的問題。另一方面是感情問題
實際上,公眾和媒體往往在心目中已經(jīng)有了一桿秤,對企業(yè)有了心理上的預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該怎樣處理,我才會感到滿意。因此企業(yè)
絕對不能選擇對抗,態(tài)度至關(guān)重要。
危機公關(guān)處理原則之真誠溝通原則
企業(yè)處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。企業(yè)應(yīng)該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理
解,消除疑慮與不安。
處理危機的基本原則之- -即真誠溝通。這里的真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實。如果企業(yè)在這三點上都做到了,則一切問題
都可迎刃而解。
(1)、誠意。在事件發(fā)生后的第一時間,公司的高層應(yīng)向公眾說明情況,并致以歉意,從而體現(xiàn)企業(yè)勇于承擔責任、對消費者負責的
企業(yè)文化,贏得消費者的同情和理解。
(2)、誠懇。一切以消費者的利益為重,不回避問題和錯誤,及時與媒體和公眾溝通,向消費者說明消費者的進展情況,重拾消費者
的信任和尊重。
(3)、誠實。誠實是危機處理最關(guān)鍵也最有效的解決辦法。我們會原諒一個人的錯誤,但不會原諒一個人說謊。
危機公關(guān)處理原則之速度第一原則
好事不出門,壞事行千里。在企業(yè)危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。媒體、公眾及政府都密
切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。
因此公司必須當機立斷,快速反應(yīng),果訣行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可
能失去對全局的控制。危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關(guān)鍵。
危機公關(guān)處理原則之系統(tǒng)運行原則
在逃避一種危險時,不要忽視另-種危險。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本
質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。
危機的系統(tǒng)運作主要是做好以下幾點
(1)、以冷對熱、以靜制動:危機會使人處于焦燥或恐懼之中。所以企業(yè)高層應(yīng)以“冷”對“熱”、以“靜”制“動”,鎮(zhèn)定自若,
以減輕企業(yè)員工的心理壓力。
(2)、 統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳:在企業(yè)內(nèi)部迅速統(tǒng)一觀點,對危機有清醒認識,從而穩(wěn)住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。
(3)、組建班子,專項負責:-般情況下,危機公關(guān)小組的組成由企業(yè)的公關(guān)部成員和企業(yè)涉及危機的高層領(lǐng)導(dǎo)直接組成。這樣,一方
面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業(yè)處理危機的誠意感到可以信賴。
(4)、果斷訣策,迅速實施:由于危機瞬息萬變,在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的訣策都會產(chǎn)生嚴重的后果。
所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實施。
(5)、合縱連橫,借助外力:當危機來臨,應(yīng)充分和政府部分、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對付危機,在眾人拾
柴火焰高的同時,增強公信力、影響力。
(6)、循序漸進,標本兼治:要真正徹底地消除危機,需要在控制事態(tài)后,及時準確地找到危機的癥結(jié),對癥下藥,謀求治“本”。
如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機。
危機公關(guān)處理原則之權(quán)威證實原則
自己稱贊自己是沒用的,沒有權(quán)威的認可只會徒留笑柄,在危機發(fā)生后,企業(yè)不要自已整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請
重量級的第三者在前臺說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。